La maîtrise de la signature électronique avec Signaturit s’avère aujourd’hui un atout majeur pour toute organisation souhaitant sécuriser et accélérer ses transactions documentaires. Cette solution innovante permet de :
- Signer légalement des documents électroniques en quelques clics
- Garantir une sécurité numérique renforcée et une authentification rigoureuse
- Suivre en temps réel chaque étape du processus de signature
- Obtenir une certification électronique certifiant la validité juridique des documents
- S’intégrer facilement dans vos systèmes d’information pour automatiser et fluidifier les opérations
Dans ce guide pratique, nous allons explorons ensemble les fonctionnalités clés de Signaturit, ses niveaux de signatures électroniques, ainsi que les bénéfices concrets pour votre entreprise ou vos usages personnels. Vous découvrirez également les étapes précises pour démarrer rapidement et optimiser chaque envoi de documents à signer.
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Sommaire
Comprendre le fonctionnement et les niveaux de signature électronique Signaturit
Pour bien maîtriser la signature électronique avec Signaturit, il est essentiel de comprendre sa mécanique et les différents niveaux proposés, qui répondent à des besoins variés en matière de sécurité et validité juridique.
Un processus simple en ligne pour signer vos documents électroniques
Signaturit se révèle accessible et simple d’utilisation. Il vous suffit de vous connecter à votre compte, d’importer un document au format PDF ou Word, puis de définir les zones dédiées à la signature ou aux champs à remplir. Une fois configuré, le document est envoyé aux signataires par email ou SMS. La plateforme vous informe en continu de l’état d’avancement à chaque étape. Le signataire accède ensuite via un lien sécurisé au document, procède à l’authentification, appose sa signature et finalise la procédure.
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Des niveaux de signatures électroniques adaptés à toutes les situations
Signaturit propose trois niveaux distincts qui répondent à différentes exigences légales et sécuritaires :
- Signature simple : idéale pour les documents à faible enjeu juridique. L’identité est vérifiée simplement via l’adresse email ou numéro de téléphone. La protection contre toute modification post-signature est assurée ainsi que l’horodatage.
- Signature avancée : pour les contrats commerciaux, contrats de travail ou accords de confidentialité. Elle inclut une vérification renforcée par un code unique, la vérification de l’adresse IP, voire la géolocalisation, assurant une forte valeur probante.
- Signature qualifiée : niveau maximal de sécurité, équivalente à la signature manuscrite dans l’ensemble de l’Union Européenne. Cette signature combine un certificat qualifié délivré par une autorité de confiance et une identification formelle du signataire. Indispensable pour les actes notariés ou transactions financières sensibles.
Ce triptyque garantit à chaque utilisateur de choisir le niveau de sécurisation ajusté à ses documents et contextes.
Comment déployer efficacement Signaturit au sein de votre entreprise
Intégrer Signaturit dans vos flux de travail amorce une transformation numérique qui optimise radicalement la gestion des documents. Nous détaillons ici les étapes incontournables pour un déploiement réussi.
Inscription et première utilisation : trois minutes pour se lancer
Créer un compte sur Signaturit est immédiat et sans contrainte. Après confirmation de l’adresse email, la plateforme donne accès à un essai gratuit de 7 jours durant lequel vous pouvez envoyer jusqu’à cinq documents à signer. Ce premier pas permet de se familiariser avec l’interface et le processus.
Voici le déroulement type pour envoyer un document :
| Étape | Action | Description |
|---|---|---|
| 1 | Connexion | Accéder à votre compte Signaturit en ligne |
| 2 | Import document | Charger un PDF ou un fichier Word depuis votre ordinateur ou un stockage cloud |
| 3 | Configuration | Définir les zones de signature, champs texte, dates ou autres éléments nécessaires |
| 4 | Envoi | Inviter vos signataires par email ou SMS, avec possibilité de configurer l’ordre de signature |
| 5 | Suivi | Surveiller en temps réel l’état d’avancement des signatures via le tableau de bord |
| 6 | Archivage | Récupérer le document signé et le certificat électronique associé pour vos archives |
Cette méthode structurée diminue significativement les erreurs et pertes de temps. Pour les entreprises, Signaturit propose également :
- Une API complète permettant d’intégrer la signature électronique directement dans vos applications métiers
- Des connecteurs prêts à l’emploi avec Google Drive, Dropbox, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot et Zapier pour automatiser vos flux documentaires
- Une compatibilité multiplateforme permettant de signer facilement depuis un mobile ou un ordinateur, sans aucune installation préalable
Les garanties légales et la sécurité numérique apportées par Signaturit
Le recours à la signature électronique ne saurait être complet sans s’assurer de sa validité juridique et de la robustesse des mesures de sécurité. Signaturit excelle dans ces domaines pour vous offrir une sérénité totale.
Conformité avec la réglementation eIDAS et reconnaissance juridique forte
Signaturit est certifié conforme au règlement européen eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services), cadre légal harmonisé garantissant la validité des signatures électroniques sur tout le territoire de l’Union Européenne. En France, cette conformité est étayée par les articles 1366 et 1367 du Code civil qui établissent la valeur juridique de l’écrit électronique et la nécessité d’une identification du signataire.
Chaque document signé avec Signaturit est accompagné d’un certificat électronique qui assure :
- L’identification indubitable du signataire
- L’intégrité totale du document grâce à un horodatage et une empreinte numérique
- La conservation sécurisée des preuves lors d’un éventuel litige, avec un stockage d’au moins 5 ans
Cette certification électronique fait du document signé une preuve solide admise devant les tribunaux.
Protection et chiffrement : un socle de sécurité numérique avancée
La plateforme utilise un cryptage AES 256 bits, norme bancaire, garantissant la confidentialité et la protection des documents et données échangés. Les serveurs sont situés dans l’Union Européenne, assurant une conformité stricte au RGPD sur la protection des données personnelles.
Du côté utilisateur, les multiples options d’authentification (code SMS, codes uniques, géolocalisation) renforcent la sûreté du processus, rendant toute tentative de fraude quasiment impossible.
Pour illustrer, une entreprise du secteur immobilier a ainsi adapté Signaturit pour ses mandats de vente et états des lieux, réduisant de 75 % les délais de transaction tout en bénéficiant d’une traçabilité complète et infalsifiable des signatures.
Applications concrètes et bénéfices métiers grâce à Signaturit
Utiliser Signaturit va bien au-delà d’un simple outil de signature. L’impact sur la gestion quotidienne et les performances de votre organisation est palpable.
Ressources humaines : fluidifier embauche et contrats
Les services RH s’appuient sur Signaturit pour accélérer la gestion des contrats de travail, avenants, NDA ou documents d’intégration. Par exemple, un cabinet de recrutement parisien a réduit de moitié le délai moyen d’intégration de ses nouvelles recrues en déployant cette solution, éliminant les déplacements et échanges d’imprimés.
Commerce et ventes : faciliter et sécuriser les transactions
Dans le secteur commercial, les cycles de signature passent souvent du stade de plusieurs jours à quelques heures. Les devis, bons de commandes et contrats de prestation sont envoyés puis signés rapidement. Une PME spécialisée en services informatiques a ainsi augmenté son taux de closing de 20 % en adoptant Signaturit.
Immobilier et services aux particuliers : gagner en réactivité
Les professionnels de l’immobilier gèrent désormais leurs mandats, baux et compromis avec une efficacité optimale. Les particuliers profitent aussi de la simplicité offerte pour leurs contrats, devis ou documents administratifs, bénéficiant d’une valeur juridique forte et d’une simplicité d’usage remarquable.
Liste des bénéfices majeurs offerts par Signaturit :
- Réduction jusqu’à 80 % du temps consacré à la gestion des signatures
- Diminution notoire des erreurs et pertes documentaires
- Optimisation des processus internes, augmentant la productivité
- Sécurisation maximale et respect des normes légales les plus strictes
- Accessibilité totale, de n’importe où et sur tous supports numériques
